秘书专业的职业教育
发布时间:2019-01-21    来源:网络
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  一、秘书职业修养的具体内容
 
  老子曰:“道可道,非常道”。万物皆有道,秘书之道就在其职业修养,涵盖了从业的学问、品德、思想、气质、心理、才能等方面,有着丰富的内容。
 
  1、思想修养
 
  秘书在领导身边工作,被视为领导的代言人,其角色的特殊性,决定了秘书必须具有很高的政治思想素养。首先要服务大局,在政治上与党组织保持高度一致,认真落实中央的决策部署,要善于从领导和政治的角度对工作做出全局性、前瞻性的筹划,从而服务和保障大局。其次要服务领导,要严格按照领导的思路来展开工作:该做的做好、不该做的不做、该说的说精、不该说的不提。这些都是秘书人员必须具备的政治思想素养。
 
  2、品德修养
 
  《论语》中记载了孔子与弟子子张的一段对话:子张问仁于孔子,孔子曰:“能行五者于天下,为仁矣。”“请问之。”曰:“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮,宽则得众,信则人任焉,敏则有功,惠则足以使人。”说的是处事的五种品德,庄重就不致遭受侮辱,宽厚就会得到众人的拥护,诚信就能得到别人的任用,勤敏就会提高工作效率,慈惠就能够使唤人。”作为秘书,品德是职业修养的关键,即在工作中必须绝对服从,任劳任怨,且在物质待遇较低的情况下,也应具备廉洁奉公的政治本色和艰苦奋斗的工作精神。
 
  3、气质修养
 
  气质是一个人的个性特点,是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征,能深刻反映一个人的内在精神修养。秘书应该具有怎样的气质?秘书的气质主见于风格气度,即丰富的内涵、得体的仪态、始终如一的意志、心存高远的志气,这些都是一名合格的秘书必不可少的气质。
 
  4、才能修养
 
  首先要有较高的文字水平。擅长写文稿是对秘书人员最起码的素质要求,秘书必须具备扎实的文字功底,精通语法、逻辑知识,熟练掌握写作规律,有较高的语言和文字表达技巧。其次要有善谋的头脑。人们常称秘书为领导的“外脑”,要当好“外脑”,就得善谋。即要有正确的角色意识,坚决执行领导的指示,在工作中能深刻领会领导的意图,做到既不盲从,又不越俎代庖,在对领导进言时,能根据当时的环境充分揣摩领导的心理,说话委婉含蓄,见解独到。
 
  5、心理修养
 
  要做好秘书工作,良好的心理素质至关重要。首先要有坚韧的意志。处于纷繁复杂的环境中,要有抗拒诱惑、克服困难的意志,做事有始有终。其次要有积极的心态。现代秘书工作多处于办公室,处理繁琐的事物易让人产生烦躁的情绪,因此作为现代秘书,要善于调节情绪,稳定心态。再次要有宽广的心胸。比如工作中受了气,不可当场发脾气,让领导下不来台,与同事间要竞而不妒,在工作中要做到下要容,上要忍。
 
  二、如何提高秘书职业修养
 
  要想成为一名合格有为的秘书,德才兼备都需要后天的不断修养和长期不懈的努力。加强自身修养,是一个人健康成长的基本途径之一,作为秘书,必须在纷繁复杂的日常工作中不断加强自身修养,提高自身综合素质,才能“摆好心态,当好参谋,办好事务”,才能更好地适应新形势下社会经济发展的要求。
 
  1、勤学善研,夯实业务基础
 
  首先是政治理论的学习。学习党的新政策、新理论,在政治思想上与时俱进,明确服务对象是领导、老板的价值观,要意识到秘书的职业地位及价值取向不以秘书个人意志为转移,其次是职业道德的学习。秘书的工作具有全面性、活动宽广性、角色多变性等特点,这要求秘书人员必须把“德”放在学习修养的首位,勤学好问,遇到问题不耻下问,学他人之长,补己之短,始终高洁如一,个人修身以德,始终从善如流,保持良好的民族气节和优秀的道德品质。再次是业务知识的学习。学习秘书的相关专业知识,尤其侧重政策、经济、法律和写作方面的学习,拓宽知识结构,并在实践中不断总结提高,广泛收集写作资料,善于吸纳方方面面的知识,取其精华,增强写作的能力。
 
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